Meetafy.com
  • Møder & facilitering
    • Møder & facilitering

      Sådan styrker Jyske Bank performance i en mødesituation

      19. september 2019

      Møder & facilitering

      Hvordan puster metaforer liv i din fortælling

      12. september 2019

      Møder & facilitering

      Co-creation – hype eller reel samskabelse?

      5. september 2019

      Møder & facilitering

      Guide til møderum: Sådan tiltrækker du de dygtige…

      25. juli 2019

      Møder & facilitering

      Sådan sætter du kursen – uden at drukne…

      5. juli 2019

  • Konferencer & kurser
    • Konferencer & kurser

      9 tips så du kommer flyvende fra start…

      10. maj 2019

      Konferencer & kurser

      Vær obs på faldgruberne, når du går efter…

      25. april 2019

      Konferencer & kurser

      Sådan kan du skabe en engagerende online, læringsplatform

      21. marts 2019

      Konferencer & kurser

      Husker I jeres møderum i jeres brandingstrategi?

      14. marts 2019

      Konferencer & kurser

      Pharmaindustrien kan høste flotte evalueringer på deltagerinvolvering

      4. marts 2019

  • Ledelse
  • Teambuilding
    • Teambuilding

      Teambuilding ændrer sig i disse år radikalt (Del…

      28. juni 2018

      Teambuilding

      Tør du prøve kræfter med social teambuilding?

      14. juni 2018

      Teambuilding

      Har du talt med en fremmed i kantinen…

      9. november 2017

      Teambuilding

      Fællessang: Når afrikanske rytmer forbedrer samarbejdsevnen

      13. april 2017

      Teambuilding

      Kanindræberkurset er dødt – vi kræver teambuilding med…

      6. april 2017

  • Personlig udvikling
    • Personlig udvikling

      Sådan kan du træde i karakter på mødet

      1. november 2018

      Personlig udvikling

      Sådan stresser du af – og får maksimalt…

      4. oktober 2018

      Personlig udvikling

      Har du også svært ved at tackle, at…

      5. juli 2018

      Personlig udvikling

      Er du også dårlig til at lytte, når…

      1. marts 2018

      Personlig udvikling

      Hvilken kanal har du stillet ind på i…

      22. februar 2018

  • Om os
    • Bloggere
    • Kontakt
Lederens fornemmelse for mening
5 grunde til du er immun for feedback
Denne kvalitet har verdens bedste ledere
Sådan styrker Jyske Bank performance i en mødesituation
Hvordan puster metaforer liv i din fortælling
Co-creation – hype eller reel samskabelse?
Behøver et EXIT være en nødudgang?
Find det rigtige fokus på lederens kompetenceudvikling
One Dollar Man – en lærerig lederbog
Læringsfællesskaber understøtter innovation og forandringsledelse

Meetafy.com

  • Møder & facilitering
    • Møder & facilitering

      Sådan styrker Jyske Bank performance i en mødesituation

      19. september 2019

      Møder & facilitering

      Hvordan puster metaforer liv i din fortælling

      12. september 2019

      Møder & facilitering

      Co-creation – hype eller reel samskabelse?

      5. september 2019

      Møder & facilitering

      Guide til møderum: Sådan tiltrækker du de dygtige…

      25. juli 2019

      Møder & facilitering

      Sådan sætter du kursen – uden at drukne…

      5. juli 2019

  • Konferencer & kurser
    • Konferencer & kurser

      9 tips så du kommer flyvende fra start…

      10. maj 2019

      Konferencer & kurser

      Vær obs på faldgruberne, når du går efter…

      25. april 2019

      Konferencer & kurser

      Sådan kan du skabe en engagerende online, læringsplatform

      21. marts 2019

      Konferencer & kurser

      Husker I jeres møderum i jeres brandingstrategi?

      14. marts 2019

      Konferencer & kurser

      Pharmaindustrien kan høste flotte evalueringer på deltagerinvolvering

      4. marts 2019

  • Ledelse
  • Teambuilding
    • Teambuilding

      Teambuilding ændrer sig i disse år radikalt (Del…

      28. juni 2018

      Teambuilding

      Tør du prøve kræfter med social teambuilding?

      14. juni 2018

      Teambuilding

      Har du talt med en fremmed i kantinen…

      9. november 2017

      Teambuilding

      Fællessang: Når afrikanske rytmer forbedrer samarbejdsevnen

      13. april 2017

      Teambuilding

      Kanindræberkurset er dødt – vi kræver teambuilding med…

      6. april 2017

  • Personlig udvikling
    • Personlig udvikling

      Sådan kan du træde i karakter på mødet

      1. november 2018

      Personlig udvikling

      Sådan stresser du af – og får maksimalt…

      4. oktober 2018

      Personlig udvikling

      Har du også svært ved at tackle, at…

      5. juli 2018

      Personlig udvikling

      Er du også dårlig til at lytte, når…

      1. marts 2018

      Personlig udvikling

      Hvilken kanal har du stillet ind på i…

      22. februar 2018

  • Om os
    • Bloggere
    • Kontakt
Konferencer & kurser

5 grunde til at lytte mere, når du planlægger en konference

af Mette Fisker 30. marts 2017
Skrevet af Mette Fisker 30. marts 2017

Kender du det? Du skal planlægge et møde eller en konference. Tiden er knap, eller du har mange andre opgaver ved siden af. Så du kører bare på og glemmer at lytte.  Sagen er nemlig, at vi i hverdagens stress og jag ofte helt automatisk går i ”handlingsmode”, når vi bliver ansvarlige for et nyt arrangement.  Vi begynder at løse de konkrete opgaver som f.eks. at ringe rundt i blinde efter mødesteder, catering, oplægsholdere m.m.

Humlen er imidlertid, at møder skal skabe værdi – ellers er de værdiløse. Hvordan kan vi sikre det gode møde/de gode arrangementer, hvis vi glemmer at lytte til vores samarbejdspartnere, til deltagerne, til vores team og ikke mindst til os selv, inden vi er gået i gang?

Risikoen ved at du ikke lytter kan være:

  • At der ikke kommer nok deltagere til dit arrangement
  • At deltagerne ikke er tilfredse med det faglige eller sociale udbytte
  • At der i processen går noget galt i samarbejdet internt eller eksternt
  • At arrangementet ikke bliver evalueret
  • At du som projektleder får stress.

Næste gang du bliver ansvarlig for et nyt arrangement, så prøv at starte med at sætte dig sammen med dit team og bare lyt. Lyt ekstra opmærksomt:

  1. Lyt til jer selv og hinanden: Hvad er det, I vil med det her arrangement?
  2. Lyt også til målgruppen for arrangementet: Hvad er det, de ønsker at opleve på et arrangement, som det I er ved at planlægge?
  3. Prøv i teamet at beskrive et helt konkret ”Why”: Hvorfor afholder I dette møde, og hvorfor skal deltagerne tage tid ud af deres kalender for at deltage?

Dette bliver jeres ”rettesnor” hele vejen igennem processen.

Sådan skab du større værdi for ALLE

Når du tager dig tiden til at lytte, opnår du meget mere med dit arrangement:

  1. Du får flere deltagere
    Hvis du lytter til målgruppen og lytter til deres behov, ønsker og frygt, så kan du nemmere i invitationen beskrive, hvorfor deltagerne skal bruge tid på dit arrangement. Du kan med fordel teste invitation og program hos en lille del af deltagerne og lytte til deres feedback, inden du sender ud til alle.
  1. Du får mere tilfredse deltagere
    Du kan bedre tilrettelægge et spændende program med de helt rigtige emner, hvis du løbende har en dialog med målgruppen og lytter til, hvilke udfordringer de har i deres hverdag. Lad deltagerne give input til, hvad du som arrangør kan gøre for dem.
  1. I får et bedre samarbejde før, under og efter arrangementet
    Der er ofte mange involverede i planlægningen af et arrangement. Der, hvor samarbejdet kan give problemer, er ofte, hvis der ikke har været en forventningsafstemning i starten. Den skal nemlig: Skabe en fælles forståelse af, hvad der er formålet med arrangementet, jeres ”why” og sikre, at alle føler et fælles ansvar for at komme i mål – et mål som alle er enige om, hvad er.Vi mennesker opfatter ting forskelligt. Hvis ikke formål og mål bliver specifikt beskrevet og talt igennem, så risikerer du, at teammedlemmerne arbejder i hver sin retning. Igen er det vigtigt at tale sammen og lytte til hinanden. Stil spørgsmålet: ”Hvad opfatter du som formålet med dette arrangement? ” – og lyt til svaret.
  1. Du sikrer en optimal evaluering
    Det er en god idé allerede før et arrangement at lave evalueringsspørgsmål baseret på jeres ”why” – formål og mål. På selve dagen er det igen vigtigt at lytte til, hvad deltagerne siger. Er der nogle emner, de reagerer rigtig godt på, og er der noget, du kan mærke ikke er så godt? Hvis du vil have noget uddybet, kan du tilføje det til de evalueringsspørgsmål, du allerede har.Når alt kommer til alt, så er det nemlig deltagerne, der afgør, om et arrangement har været succesfuldt.
  1. Du undgår stress
    I hele processen er det også vigtigt, at du lytter til dig selv og kroppens signaler. Din krop prøver på bedste vis at fortælle dig noget, og overhører du signaler om, at kroppen er træt, så er der en risiko for at få stress. Lyt til dig selv, og lyt til din krop. Tag den lille pause, der giver dig energi til resten af dagen. Gå en tur, og bliv ladet op igen.

Flemming Christensen, der også blogger her på Meetafy har skrevet bogen ”Lyt”, hvor man for alvor får en øjenåbner, når det handler om, hvor meget det i virkeligheden betyder, at vi lytter (og ikke mindst konsekvenserne, når vi ikke gør det). Lytning i mødesammenhæng er din kvalitetssikring eller garanti både i forhold til dem, du planlægger arrangementet sammen med og i forhold til deltagerne og ikke mindst i forhold til dig selv, som arbejder med møder, konferencer eller andre events. Så lyt til hinanden – inden i går i gang.

2 kommentarer
1
FacebookTwitterGoogle +Pinterest
Mette Fisker
Mette Fisker

Mette Fisker, direktør i ConferenceCare, er kendt for at sætter mødebooking på den strategiske dagsorden. Mette Fisker har i mere end 20 år haft skarpt fokus på at optimere værdien af konferencer, møder og events ved at gøre dem målbare. Kunderne tæller bl.a. Dignity, Udenrigsministeriet, Shire m.fl. ConferenceCare har desuden specialiseret sig i rådgivning, projektledelse og digitale løsninger inden for konferencer, møder og events med et fagligt indhold. ConferenceCare har vunder flere awards for bl.a. ”Best Conference Partner”.

Andre har også læst disse artikler

9 tips så du kommer flyvende fra start...

10. maj 2019

Vær obs på faldgruberne, når du går efter...

25. april 2019

Sådan kan du skabe en engagerende online, læringsplatform

21. marts 2019

Husker I jeres møderum i jeres brandingstrategi?

14. marts 2019

Pharmaindustrien kan høste flotte evalueringer på deltagerinvolvering

4. marts 2019

Whole Brain Model: Kender du typen?

21. februar 2019

Sådan kan du fremme networking på din næste...

7. februar 2019

Grafisk facilitering: Fakta, myter og gode råd

31. januar 2019

3 afgørende spørgsmål kursisterne stiller til dit evalueringsskema

24. januar 2019

Pas på ideerne ikke løber afsted med jer

28. december 2018

”Øv, jeg har på ingen måde lyst til...

22. november 2018

Derfor ville jeg ikke sende 40 deltagere alene...

25. oktober 2018

”Spørg endelig ikke deltagerne, om de ønsker særlig...

11. oktober 2018

Skru op for deltagelsen

20. september 2018

Hvem skulle have troet, at Newton ville have...

13. september 2018

Co-creation Spaces – et værktøj til konkrete resultater

6. september 2018

Sådan kan du ændre folks adfærd på konferencen

30. august 2018

Åh nej! Sådan tackler du fejl og uventede...

23. august 2018

Ta’ logistikhatten af! Møder skal planlægges med hjertet

21. juni 2018

Sådan kommer du godt i gang med Event...

7. juni 2018

Bruger du rummet som effektiv med-facilitator? (Del 1)

31. maj 2018

Deltagerne orker ikke altid netværkspauser

17. maj 2018

Nyt værktøj til planlægning af workshops

10. maj 2018

Her er opskriften på invitationer der bliver læst

2. april 2018

3 tips til ikke at kede konferencedeltagerne ihjel...

8. februar 2018

5 fif til konferencer med wauw-effekt

1. februar 2018

Når mødet bliver den fest, vi ikke vil...

11. januar 2018

3 nye trends for fremtidens konference (Del 1)

4. januar 2018

Planlægning: Hvor god er du til at spilde...

23. november 2017

Lær mere! Gør publikum til medskabere på din...

16. november 2017

Kan ‘no show’ holde dig søvnløs om natten?

26. oktober 2017

Huskeseddel: Når persondata bliver dit ansvar

6. oktober 2017

Er du klar til at slippe kontrollen og...

28. september 2017

Det her er der stor risiko for at...

21. september 2017

Så skal resultaterne høstes af din evaluering –...

14. september 2017

Derfor bør vi formulere nogle tommelfingerregler for værdifulde...

10. august 2017

Sådan giver du dialogen i pausen mere dybde

3. august 2017

4 gode råd: Sådan får I skræddersyet konferencen...

27. juli 2017

Derfor er invitationen så vigtig for din succes

20. juli 2017

Modtager du håbløse evalueringsskemaer? – Del 2

6. juli 2017

5 fatale fejl i din evalueringspraksis – Del...

22. juni 2017

Så stor forskel gør tegninger frem for noter...

15. juni 2017

Post mortem: Sådan bliver en død fisk til...

8. juni 2017

Vil du være med til at co-create din...

1. juni 2017

Derfor virker 9 ud af 10 ’innovationsmøder’ ikke

25. maj 2017

Sådan får du mere end 75% til at...

18. maj 2017

Social dining – når en god madoplevelse binder...

11. maj 2017

En revolution kræver medansvar og mod – tør...

4. maj 2017

Fra standard mødelokale til kreativt oplevelsesrum

27. april 2017

Gode værter tager tøjlerne FØR konferencen!

20. april 2017

Er du klædt på til at modtage fremtidens...

23. marts 2017

Få debatten til at leve videre – længe...

16. marts 2017

Crash course i oplevelsesdesign for mødedesignere

9. marts 2017

Konferencer: 5 uundværlige råd, når du skal planlægge...

2. marts 2017

Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne

9. februar 2017

5 vigtige detaljer på den oplevelsesbaserede konference

2. februar 2017

Mødeteknologi øger ROI

1. december 2016

Det er IKKE kun U2, der gør indtryk!...

10. november 2016

Grøn konference – er det noget I prioriterer?

6. oktober 2016

Top 5 krav til den digitale konference

29. september 2016

Konferencen er ikke nogen cirkusforestilling. Oplevelse kræver aktive...

15. september 2016

2 minutter kan ingen synes er for meget

1. september 2016

Leg og spil gør møder mere produktive

26. august 2016

Din værktøjskasse og innovationlab for ALLE dine møder

18. august 2016

Dræb ikke produktiviteten i støj og snak

18. august 2016

Når sanserne bliver en del af din konference

18. august 2016

Pausen er mødets magi

18. august 2016

Leg gør selv kedelige møder fantastiske

18. august 2016

Den oplevelsesbaserede konference … hvad er nu det?

18. august 2016

2 kommentarer

Mette Fisker
Mette Fisker 30. marts 2017 - 11:58

I ConferenceCare prøver vi ofte at tage “egen møde medicin” – f.eks. holder vi af og til 1 minut i stilhed før, vi begynder på vores møde, det kan klart anbefales, det “renser hjernen”. Effekten er, at vi lige får fokuseret på det vi skal tale om eller lytte til 🙂 samtidig med at vi slipper, det vi lige var i gang med ved PC’en….

Reply
Anne Dalgaard 30. marts 2017 - 17:01

Det er rigtig gode input, Mette. Især er der mange, der glemmer at bruge tid i begyndelsen af planlægningen på at overveje deres overordnede “why” (Hvorfor holder vi dette arrangement?!), som du også nævner. Og det er jo svært at styre mod et mål, man ikke kender!

Reply

Skriv en kommentar Cancel Reply

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

Søg på artikler

Følg os på Facebook

Meetafy på Facebook

Mest læste indlæg

  • 1

    Vil du ændre din adfærd, bør du redigere din selvfortælling

    30. november 2017
  • 2

    Så stor forskel gør tegninger frem for noter – bør du tegne fra din næste konference?

    15. juni 2017
  • 3

    Derfor er oplevelsesdesign alfa og omega for mødedeltagerne

    9. februar 2017

Om Meetafy.dk

¨

På Meetafy samler vi nyttig viden og guider dig til fremtidens møde. Alle indlæg er skrevet af specialister og keynote speakers i og uden for mødebranchen.

Nyeste artikler

  • Lederens fornemmelse for mening

    26. september 2019
  • 5 grunde til du er immun for feedback

    26. september 2019
  • Denne kvalitet har verdens bedste ledere

    25. september 2019
  • Sådan styrker Jyske Bank performance i en mødesituation

    19. september 2019

Modtag frit og kvit vores 18 siders e-bog “få 10 X mere ud af dine møder inkl. tjekliste

 

  • Facebook
  • Instagram
  • Youtube
  • Email
  • RSS

@Meetafy.com. Alle rettigheder forbeholdt.